Az évek során rengeteg adatot mentünk, értékes mappákat hozunk létre, amit igyekszünk megőrizni, mert fontosak számunkra. Nemcsak azért mert érzelmi szálak, emlékek kötődnek hozzájuk, hanem azért is, mert gyakran életbevágó a fontosságuk. Főleg a cégek esetében van ez így.
Az online raktárkezelő az adatok biztonságos tárolására lett feltalálva. Néha előfordul, hogy bármennyire is vigyáz az ember, kárba vész egy-egy fáradságos munka eredménye, olyan mappa, ami elengedhetetlen a munkánk során, vagy egy életen át gyűjtögetett adathalmaz.
Egy rossz kattintás, operációs rendszer cseréje, valamilyen műszaki hiba a számítógépben vagy az adatlap károsodása, magába rejti ennek a lehetőségét. Az online raktárkezelő olyan biztonságos szoftver, aminek a használata mellett számos érvet lehet felsorakoztatni. Az egyik legnyomosabb érv az lenne, hogy nem kell telepíteni, mivel az internet segítségével egy távoli adatbázist és szervert használhatunk, amin napi több mentést is végezhetünk. Amikor a saját gépünk meghibásodik, az adataink nem vesznek el, ami az online raktárkezelőnek köszönhető.